Trường Cao đẳng Kỹ Thuật Công nghệ Nha Trang

• Tham mưu cho Hiệu trưởng trong công tác quản lý toàn bộ cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật, điện, nước, cảnh quan môi trường.

• Tổ chức mua sắm, khai thác, sử dụng, bảo dưỡng, bảo trì, sửa chữa, thanh lý các loại trang thiết bị, vật tư, máy móc, công cụ (sau đây gọi tắt là tài sản) của trường theo quy định.

• Tham mưu cho Hiệu trưởng thực hiện và triển khai các công việc liên quan đến dự án.

• Tham mưu cho Hiệu trưởng công tác quản lý và thực hiện các dự án xây dựng cơ sở vật chất của trường theo quy định hiện hành của nhà nước.

• Thực hiện các chức năng khác theo sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng.

Nhiệm vụ
1. Đào tạo, tuyển sinh
- Tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác quản lý tổ chức quá trình đào tạo các hệ chính quy, vừa học vừa làm trong và ngoài trường; quản lý khối đào tạo liên kết; phối hợp với các Khoa, phòng Công tác học sinh, sinh viên trong lĩnh vực quản lý học sinh, sinh viên;
- Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm, dài hạn; tham mưu cho Hiệu trưởng mở ngành và chuyên ngành đào tạo mới để trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Lập kế hoạch và triển khai thực hiện tuyển sinh hàng năm;
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc rà soát, biên soạn hoặc lựa chọn giáo trình trình Hiệu trưởng phê duyệt. Đôn đốc các khoa, bộ môn, các đơn vị liên quan xây dựng đề cương, chương trình môn học, giáo trình, bài giảng theo kế hoạch;
- Quản lý thống nhất kế hoạch đào tạo về nội dung, chương trình, lịch trình giảng dạy các chuyên ngành đào tạo thuộc các bậc học thuộc hệ chính quy và vừa học vừa làm; các lớp học liên kết trong và ngoài trường;
- Phối hợp với các khoa, phòng giám sát việc thực hiện các nội quy, quy chế giảng dạy, học tập, kiểm tra, thi nhằm không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo;
- Giám sát việc thực hiện thời khóa biểu và lịch trình giảng dạy;
- Lập kế hoạch xét duyệt đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp, xét tốt nghiệp, công nhận tốt nghiệp và làm thủ tục cho học sinh, sinh viên ra trường;
- Tổ chức hội giảng, hội thi thiết bị các cấp, hội thi tay nghề giỏi cấp trường hàng năm và tham mưu cho Ban giám hiệu về việc cử người tham gia các hội thi cấp tỉnh, cấp toàn quốc;
- Sắp xếp biên chế lớp, phối hợp với phòng Công tác học sinh, sinh viên tổ chức học tập đầu khóa về nội quy, quy chế, giới thiệu truyền thống nhà trường, các chế độ chính sách liên quan đến học sinh, sinh viên;
- Quản lý kết quả học tập của học sinh, sinh viên, phối hợp với các khoa trong việc đánh giá, nhận xét học tập của học sinh, sinh viên hàng năm và cả khóa;
- Quản lý, in ấn các loại văn bằng, chứng chỉ, phối hợp với các phòng, khoa tổ chức lễ phát bằng tốt nghiệp cho học sinh, sinh viên tốt nghiệp;
- Thực hiện các công việc giáo vụ gồm: Lập các biểu bảng về công tác giáo vụ, dạy và học, thực hành, thực tập nghề nghiệp, theo dõi, tổng hợp, đánh giá chất lượng các hoạt động giáo dục nghề nghiệp, thống kê, làm báo cáo theo quy định của cơ quan quản lý cấp trên và của Hiệu trưởng. Rà soát đề xuất việc mua sắm trang thiết bị phục vụ hoạt động đào tạo của các đơn vị;
- Lập kế hoạch và tổ chức việc xây dựng, thẩm định chương trình, giáo trình, tài liệu giáo dục nghề nghiệp;
- Nhận định nhu cầu các ngành nghề của xã hội, hàng năm phối hợp với các khoa soạn thảo hồ sơ để xin mở ngành đào tạo mới; đề xuất bãi bỏ những ngành không còn phù hợp với yêu cầu của xã hội;
- Thực hiện các công việc khác khi Hiệu trưởng phân công.

* Công tác Quản trị - Thiết bị
- Thực hiện các thủ tục, lưu trữ hồ sơ về hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị của trường.
- Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất, trang thiết bị của nhà trường theo quy định được Hiệu trưởng phê duyệt.
 - Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các hạng mục sửa chữa, nâng cấp, duy tu hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị của trường nhằm bảo đảm các hoạt động giảng dạy, học tập và các hoạt động khác của nhà Trường.
- Tham gia hội đồng tư vấn về quản lý nhà, đất, đấu thầu xây dựng, mua sắm trang thiết bị. Kiểm tra giám sát chặt chẽ công trình được đầu tư xây dựng từ các nguồn vốn.
- Thực hiện mua sắm tài sản (vật tư học tập, trang thiết bị, công cụ dụng cụ…) phục vụ các hoạt động của trường, cấp phát văn phòng phẩm khi Hiệu trưởng phê duyệt.
- Quản lý và tổ chức sửa chữa, duy tu bảo dưỡng các hệ thống điện, cấp thoát nước, điện lạnh và các hệ thống khác. Thường xuyên kiểm tra, theo dõi, đôn đốc thực hiện tiết kiệm điện, nước trong Trường.
- Phối hợp với phòng Tổ chức - Tài chính tổ chức thực hiện kiểm kê vật tư, tài sản; tổ chức và tham gia hội đồng thanh lý tài sản theo quy định.
- Bảo đảm vệ sinh trong khuôn viên Trường; phòng học, giảng đường của trường.
- Bảo đảm an ninh trật tự, cảnh quan môi trường, phòng cháy chữa cháy và phòng chống thiên tai trong Trường. Tham gia các lớp tập huấn nâng cao nghiệp vụ bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai. Hàng năm, xây dựng và triển khai kế hoạch phòng cháy chữa cháy; tổ chức tập huấn cho giảng viên, giáo viên, cán bộ quản lý và người lao động về công tác này.
* Công tác Dự án
- Chủ trì thực hiện nhiệm vụ về đấu thầu và lựa chọn nhà thầu do nhà trường giao phù hợp với các quy định của pháp luật về đấu thầu.
- Tham mưu Hiệu trưởng quản lý và thực hiện các dự án xây dựng cơ sở vật chất theo quy định, đáp ứng yêu cầu phát triển của trường.
- Tham mưu cho Hiệu trưởng thương thảo, ký kết hợp đồng. Quản lý việc thực hiện các nghĩa vụ quy định tại hợp đồng được ký kết với nhà thầu về: Tiến độ, khối lượng, chất lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường. Theo dõi, giám sát, đánh giá hoạt động và kết quả hoạt động của nhà thầu. Kịp thời giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng theo thẩm quyền.
- Thiết lập hệ thống thông tin nội bộ, tập hợp, phân loại, lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ, thông tin, tư liệu gốc liên quan đến các dự án theo các quy định của pháp luật.
- Chuẩn bị thông tin để Hiệu trưởng công khai nội dung, tổ chức, tiến độ thực hiện và ngân sách của dự án cho UBND tỉnh, các sở, ngành trong tỉnh và các tổ chức, đơn vị trong nhà trường.
- Cung cấp các thông tin chính xác và trung thực cho các cơ quan bảo vệ pháp luật, kiểm tra, thanh tra, kiểm toán, các cơ quan thông tin đại chúng và cá nhân liên quan trong khuôn khổ nhiệm vụ và trách nhiệm được giao, ngoại trừ các thông tin được giới hạn phổ biến theo luật định.
- Làm đầu mối của Hiệu trưởng và các cơ quan tham mưu thực hiện dự án trong việc liên hệ với các đối tác về các vấn đề liên quan trong quá trình thực hiện dự án.
 - Lập báo cáo tình hình thực hiện dự án theo quy định; cung cấp, chia sẻ thông tin thông qua hệ thống theo dõi, đánh giá dự án.
- Phối hợp với đơn vị tư vấn tiến hành đánh giá ban đầu, giữa kỳ và kết thúc theo nội dung dự án; làm đầu mối phối hợp với các phòng chức năng của trường hoặc cơ quan quản lý có thẩm quyền để giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án.
- Gửi báo cáo tình hình thực hiện dự án định kỳ và đột xuất theo quy định hiện hành tới Hiệu trưởng để theo dõi, giám sát và hỗ trợ quá trình thực hiện; chuẩn bị các báo cáo, tài liệu để Hiệu trưởng làm việc với cấp trên và các đơn vị liên quan.
- Thực hiện các công việc khác khi Hiệu trưởng phân công.