Tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác quản lý tổ chức quá trình đào tạo các hệ chính quy, vừa học vừa làm trong và ngoài trường; quản lý khối đào tạo liên kết; phối hợp với các Khoa, phòng Công tác HSSV trong lĩnh vực quản lý HSSV.
Tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng về công tác quản lý toàn bộ cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện kỹ thuật, điện, nước, cảnh quan môi trường; Tổ chức khai thác, sửa chữa, mua sắm, thanh lý các loại trang thiết bị, vật tư, máy móc, công cụ (sau đây gọi tắt là tài sản) của trường theo quy định.Thực hiện công tác vệ sinh môi trường, quản lý công tác phòng cháy chữa cháy, giữ gìn trật tự trong toàn trường và trực tiếp tham gia một số khâu công tác khác.
1. Cơ cấu nhân sự:
| * Trưởng phòng:
Điện thoại: Email: | Võ Thành Hoàng Hiếu
0258 3 883640
hoanghieu711@gmail.com | |
| * Phó trưởng phòng:
Điện thoại: Email: | ThS. Nguyễn Hữu Thân
0258 3 883616
huuthan15@gmail.com | |
| * Phó trưởng phòng:
Điện thoại: Email: | ThS. Đỗ Như Đồng 0258 3 883640 nhudong64@gmail.com | |
| Họ Tên | Chức vụ chuyên môn |
| Trần Vân Hương | Cán bộ - Giảng viên |
| ThS. Phạm Phan Tuyết Lê | Cán bộ - Giảng viên |
| Nguyễn Xuân Bảo | Cán bộ - Giảng viên |
| Ths. Lê Ngọc Huy | Cán bộ - Giảng viên |
| ThS.Bùi Tấn Hùng | Cán bộ - Giảng viên |
| Nguyễn Trọng Hiếu | Cán bộ - Giảng viên |
| Ths. Kiều Thị Lê Nga | Cán bộ - Giảng viên |
| ThS. Hoàng Thu Thủy | Kế toán viên |
| Dương Văn Tuyến | Chuyên viên |
| Nguyễn Văn Tho | Chuyên viên |
| Lê Nhật Trường | Chuyên viên |
2. Liên hệ:
Phòng Đào tạo - Cơ sở vật chất; Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Nha Trang.
Địa chỉ: Đường N1, Khu trường học đào tạo và dạy nghề Bắc Hòn Ông, P. Nam Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa.
Điện thoại: (0258).3883640 Fax: (0258).3883236
Email: daotao@cdnnt.edu.vn hoặc daotao.cdnnt@gmail.com
3. Chức năng - nhiệm vụ:
1. Chức năng
1.1. Về Công tác đào tạo
a) Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Trường về công tác xây dựng kế hoạch và quản lý các hoạt động đào tạo và thực hiện quy chế đào tạo của các đơn vị trong toàn Trường;
b) Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Trường tổ chức thực hiện chương trình đào tạo trình độ cao đẳng, trình độ trung cấp, trình độ sơ cấp và các chương trình đào tạo thường xuyên theo quy định;
c) Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Trường tổ chức biên soạn, xây dựng hoặc lựa chọn, phê duyệt chương trình, giáo trình đào tạo, học liệu đối với từng ngành, nghề đào tạo của Trường theo quy định;
d) Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Trường xây dựng kế hoạch tuyển sinh, tổ chức tuyển sinh theo quy định;
đ) Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Trường về việc tổ chức các hoạt động liên kết với các đơn vị, đối tác, doanh nghiệp trong quá trình đào tạo, thực hành, thực tập các trình độ cao đẳng, trung cấp, sơ cấp và các chương trình đào tạo thường xuyên,…;
e) Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Trường công tác liên kết, phối hợp với cơ sở giáo dục đại học tổ chức đào tạo trình độ đại học theo hình thức vừa làm vừa học và đào tạo liên thông từ trình độ trung cấp, trình độ cao đẳng lên trình độ đại học theo quy định của Luật Giáo dục đại học và các văn bản hướng dẫn thi hành;
g) Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Trường về việc tổ chức các hoạt động đào tạo; xét đủ điều kiện dự thi tốt nghiệp, xét công nhận tốt nghiệp; in các loại văn bằng, chứng chỉ gồm bằng cao đẳng, bằng trung cấp, chứng chỉ sơ cấp, chứng chỉ đào tạo, các loại chứng chỉ bồi dưỡng chuyên môn… và quản lý, cấp phát các loại văn bằng, chứng chỉ theo quy định;
h) Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Trường cung cấp dữ liệu về công tác đào tạo của Trường để xây dựng cơ sở dữ liệu về giáo dục nghề nghiệp; thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất về công tác đào tạo theo quy định;
i) Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Trường về việc kiểm tra, giám sát hoạt động thi tốt nghiệp, bảo vệ khóa luận tốt nghiệp.
1.2. Về Quản trị - Thiết bị và Dự án
- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng về công tác quản lý, cơ vật chất, trang thiết bị của Trường; xây dựng kế hoạch kỹ thuật, cung ứng vật tư, đảm bảo ổn định điều kiện làm việc, lao động sản xuất, học tập của cán bộ viên chức, học sinh, sinh viên; triển khai các công việc liên quan tới các dự án.
- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng theo dõi sử dụng hiệu quả tài sản phục vụ cho các hoạt động đào tạo của Trường.
2. Nhiệm vụ
2.1. Công tác đào tạo
a) Công tác quản lý đào tạo
- Tổ chức xây dựng và quản lý thống nhất về tiến độ đào tạo, kế hoạch đào tạo, kế hoạch giáo viên cho từng học kỳ, năm học, khóa học. Chủ trì và phối hợp cùng các khoa, bộ môn lập thời khoá biểu cho từng học kỳ, giai đoạn học tập, thực tập trong năm học;
- Quản lý, giám sát việc thực hiện quy chế đào tạo đối với các hệ đào tạo tại trường;
- Chủ trì và phối hợp với các phòng, khoa quản lý quá trình học tập, kết quả học tập của học sinh, sinh viên hàng năm và cả khóa học;
- Tham mưu Hiệu trưởng xây dựng quy trình, biểu mẫu và tổ chức quản lý việc thực hiện hoạt động thực tập của HSSV tại doanh nghiệp, thực tập tốt nghiệp, thực tập sản xuất;
- Tham mưu Hiệu trưởng công nhận tốt nghiệp các khóa theo tiến độ đào tạo, thực hiện xét đủ điều kiện thi tốt nghiệp, xét công nhận tốt nghiệp và hoàn tất thủ tục cho học sinh, sinh viên ra trường;
- Xây dựng kế hoạch tổ chức biên soạn, điều chỉnh, cập nhật chương trình đào tạo, giáo trình, tài liệu giảng dạy;
- Quản lý, khai thác các phần mềm quản lý đào tạo, phần mềm đào tạo trực tuyến LMS và các phần mềm khác phục vụ công tác đào tạo,…
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ kết quả học tập của học sinh, sinh viên theo quy định.
b) Công tác tuyển sinh
Là đơn vị đầu mối tổ chức tuyển sinh các chương trình đào tạo:
- Xây dựng chỉ tiêu tuyển sinh các ngành, nghề đào tạo; ra thông báo tuyển sinh, kế hoạch tuyển sinh hàng năm; phối hợp cùng các đơn vị thực hiện công tác tuyển sinh và tổ chức thực hiện kế hoạch quảng bá, tư vấn tuyển sinh;
- Tổ chức thực hiện công tác thu nhận, xử lý hồ sơ đăng ký tuyển sinh; chủ trì chuẩn bị hồ sơ xét trúng tuyển; kiểm tra, xử lý hồ sơ trúng tuyển của người học;
- Chủ trì và phối hợp với các phòng, khoa, đơn vị liên quan để chuẩn bị thủ tục, điều kiện và văn bản ký kết hợp đồng liên kết đào tạo theo nhu cầu của doanh nghiệp và của xã hội;
- Chủ trì và phối hợp với phòng Quản trị chất lượng – Học sinh, sinh viên sắp xếp biên chế, số lượng lớp đầu năm học, đầu khóa học, phối hợp tổ chức cho học sinh sinh viên học tập nội quy, quy chế đầu khóa học;
- Thực hiện chế độ báo cáo và lưu trữ dữ liệu tuyển sinh theo quy định.
c) Công tác khác
- Tổ chức Lễ khai giảng, bế giảng các khoá học. Quản lý và cấp, phát bằng, chứng chỉ tốt nghiệp, giấy chứng nhận hoàn thành chương trình, giấy chứng nhận tốt nghiệp, bảng kết quả học tập cho học sinh, sinh viên;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức các hoạt động Hội giảng nhà giáo giáo dục nghề nghiệp, Hội thi chuyên môn nhà giáo các cấp, Hội thi học sinh giỏi nghề các cấp,…
- Phối hợp với các đơn vị tìm đối tác liên doanh, liên kết đào tạo. Tham mưu Hiệu trưởng tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo, chương trình liên kết đào tạo với các đối tác, doanh nghiệp thuộc chức năng Trường;
- Quản lý, sử dụng Cơ sở 2 của Trường để phục vụ cho hoạt động tuyển sinh, đào tạo và thực hiện các hoạt động liên kết đào tạo, ứng dụng kỹ thuật công nghệ, cung ứng các dịch vụ thuộc chức năng, quyền hạn của Trường;
- Thực hiện công tác tuyển sinh và lập kế hoạch tổ chức đào tạo, kế hoạch giảng dạy; Phối hợp với phòng Tổ chức – Tài chính lập dự toán, mua sắm vật tư và các điều kiện cần thiết để tổ chức hoạt động đào tạo sơ cấp, đào tạo thường xuyên, ngắn hạn theo phân công được giao;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác kiểm tra và đề xuất thanh toán các chế độ giảng dạy cho nhà giáo;
- Chủ trì xây dựng quy trình, quy chế thuộc lĩnh vực đào tạo trình Hiệu trưởng ban hành;
- Tổng hợp và thực hiện công tác báo cáo thống kê định kỳ, đột xuất về công tác đào tạo theo yêu cầu của Trường và cấp trên;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong rà soát, đề xuất việc mua sắm trang thiết bị phục vụ hoạt động đào tạo của các đơn vị trong Trường;
- Truyền thông và quảng bá các hoạt động giáo dục nghề nghiệp của Trường và các thông tin tuyển sinh trên các kênh truyền thông của Trường;
- Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện truyền thông và truyền thông qua các sự kiện.
2.2. Công tác Quản trị - Thiết bị và Dự án
* Công tác Quản trị - Thiết bị
- Tham mưu Hiệu trưởng quản lý và thực hiện các dự án xây dựng cơ sở vật chất theo quy định, đáp ứng yêu cầu phát triển của Trường. Thực hiện các thủ tục, lưu trữ hồ sơ về hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị của Trường;
- Quản lý toàn bộ cơ sở vật chất, trang thiết bị của nhà trường theo quy định được Hiệu trưởng phê duyệt;
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các dự án xây dựng, sửa chữa, nâng cấp, duy tu hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị của Trường nhằm bảo đảm các hoạt động giảng dạy, học tập và các hoạt động khác của Trường;
- Tham gia hội đồng tư vấn về quản lý nhà, đất, đấu thầu xây dựng, mua sắm trang thiết bị. Kiểm tra giám sát chặt trẽ công trình được đầu tư xây dựng bằng mọi nguồn vốn;
- Thực hiện mua sắm tài sản (vật tư học tập, trang thiết bị, công cụ dụng cụ...) phục vụ các hoạt động của Trường, cấp phát văn phòng phẩm khi Hiệu trưởng phê duyệt, Quản lý kho chung của Trường;
- Quản lý, duy trì trạng thái hoạt động tốt của các xe ôtô để đảm bảo an toàn khi vận hành, phục vụ yêu cầu công tác của Trường và của Lãnh đạo trường;
- Quản lý và tổ chức sửa chữa, duy tu bảo dưỡng các hệ thống điện, cấp thoát nước, điện lạnh và các hệ thống khác. Thường xuyên kiểm tra, theo dõi, đôn đốc thực hiện tiết kiệm điện, nước trong Trường;
- Phối hợp với phòng Tổ chức - Tài chính tổ chức thực hiện kiểm kê vật tư, tài sản; tổ chức và tham gia hội đồng thanh lý tài sản theo quy định;
- Phối hợp các khoa thiết kế chế tạo thiết bị dạy nghề phục vụ đào tạo;
- Kiểm tra, đánh giá công tác quản lý các phòng/xưởng thực hành;
- Bảo đảm cảnh quan môi trường, vệ sinh trong khuôn viên Trường; phòng học, giảng đường của trường;
- Chủ trì phối hợp với phòng Tổ chức – Tài chính trong công tác bảo đảm an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và phòng chống thiên tai trong Trường. Tham gia các lớp tập huấn nâng cao nghiệp vụ bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai. Hàng năm, xây dựng và triển khai kế hoạch phòng cháy chữa cháy; tổ chức tập huấn cho giảng viên, giáo viên, cán bộ quản lý và người lao động về công tác này.
* Công tác Dự án
- Chủ trì thực hiện nhiệm vụ về đấu thầu và lựa chọn nhà thầu do Trường giao phù hợp với các quy định của pháp luật về đấu thầu;
- Tham mưu cho Hiệu trưởng thương thảo, ký kết hợp đồng. Quản lý việc thực hiện các nghĩa vụ quy định tại hợp đồng được ký kết với nhà thầu về: Tiến độ, khối lượng, chất lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường. Theo dõi, giám sát, đánh giá hoạt động và kết quả hoạt động của nhà thầu. Kịp thời giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng theo thẩm quyền;
- Thiết lập hệ thống thông tin nội bộ, tập hợp, phân loại, lưu trữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ, thông tin, tư liệu gốc liên quan đến các dự án theo các quy định của pháp luật;
- Chuẩn bị thông tin để Hiệu trưởng công khai nội dung, tổ chức, tiến độ thực hiện và ngân sách của dự án cho UBND tỉnh, các sở, ngành trong tỉnh và các tổ chức, đơn vị trong Trường;
- Cung cấp các thông tin chính xác và trung thực cho các cơ quan bảo vệ pháp luật, kiểm tra, thanh tra, kiểm toán, các cơ quan thông tin đại chúng và cá nhân liên quan trong khuôn khổ nhiệm vụ và trách nhiệm được giao, ngoại trừ các thông tin được giới hạn phổ biến theo luật định;
- Làm đầu mối của Hiệu trưởng và các cơ quan tham mưu thực hiện dự án trong việc liên hệ với các đối tác về các vấn đề liên quan trong quá trình thực hiện dự án;
- Lập báo cáo tình hình thực hiện dự án theo quy định; cung cấp, chia sẻ thông tin thông qua hệ thống theo dõi, đánh giá dự án;
- Phối hợp với đơn vị tư vấn tiến hành đánh giá ban đầu, giữa kỳ và kết thúc theo nội dung dự án; làm đầu mối phối hợp với các phòng chức năng của Trường hoặc cơ quan quản lý có thẩm quyền để giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án;
- Gửi báo cáo tình hình thực hiện dự án định kỳ và đột xuất theo quy định hiện hành tới Hiệu trưởng để theo dõi, giám sát và hỗ trợ quá trình thực hiện; chuẩn bị các báo cáo, tài liệu để Hiệu trưởng làm việc với cấp trên và các đơn vị liên quan;
- Thực hiện các công việc khác khi Hiệu trưởng phân công.
Tác giả bài viết: Phòng Tổ chức - Tài chính
