Tham mưu và giúp việc Hiệu trưởng quản lý công tác tổ chức cán bộ, công tác hành chính và công tác tổng hợp của nhà trường; thực hiện công tác lập kế hoạch, quản lý tài chính và quyết toán tài chính của nhà trường. Tổ chức thực hiện và đề xuất các quy chế, quy định quản lý các nguồn tài chính. Thực hiện công tác kế toán, thống kê theo quy định hiện hành của Nhà nước.
1. Cơ cấu nhân sự:
| * Trưởng Phòng
Điện thoại
Email | ThS. Lê Thị Minh Hiếu
0258 30881139
ltmhieucdn@gmail.com | 
|
| * Phó trưởng phòng - Điện thoại
Email | Ths. Mai Văn Hạ 0258 30881139 Email: maivanhacdn@gmail.com |  |
| * Phó trưởng phòng - Phụ trách Kế toán
Điện thoại
Email | Lê Văn Tiền
0258 3 883440
haidongpc@gmail.com |  |
| Họ tên | Chức vụ chuyên môn |
| Lê Minh Khánh | Cán bộ - giảng viên |
| Mai Thị Thùy Liên | Chuyên viên |
| ThS.Trần Thị Nga | Cán bộ - giáo viên |
| Nguyễn Thị Yến Nhi | Chuyên viên |
| Đỗ Thị Phương | Y sĩ |
| Trần Châu Vân | Cán bộ - giảng viên |
| Trần Thị Kiều Oanh | Thủ quỹ |
| Đào Thị Kim Dung | Kế toán viên |
| Ths. Phạm Thị Thu Trang | Kế toán viên |
| Kiều Thị Lê Nguyệt | Kế toán viên |
| Nguyễn Thị Thanh Thùy | Kế toán viên |
| Nguyễn Lê Vy Hoàng | Kế toán viên |
| Nguyễn Thị Tuyết Nhung | Chuyên viên |
| Cao Ngọc Hương Trang | Chuyên viên |
2. Liên hệ: Địa chỉ: Đường N1, Khu trường học đào tạo và dạy nghề Bắc Hòn Ông, p. Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa
Điện thoại: (0258).3881139
Email: cdktcn@khanhhoa.gov.vn
Lĩnh vực Tổ chức - Hành Chính: (0258).3881139 Lĩnh vực Tài chính: (0258).3883440
3. Chức năng - nhiệm vụ:
Phòng Tổ chức – Tài chính có nhiệm vụ tham mưu và giúp việc Hiệu trưởng quản lý các công tác sau:
- Công tác tổ chức cán bộ, công tác hành chính và công tác tổng hợp trong Trường.
- Công tác lập kế hoạch, quản lý tài chính và quyết toán tài chính của Trường. Tổ chức thực hiện và đề xuất các quy chế, quy định quản lý các nguồn tài chính. Thực hiện công tác kế toán, thống kê theo quy định hiện hành của Nhà nước.
2. Nhiệm vụ
2.1. Về tổ chức, hành chính
- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quy hoạch, sắp xếp, bổ sung, phân công nhiệm vụ, bổ nhiệm, miễn nhiệm, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, viên chức; xây dựng, kiện toàn và nâng cao năng lực hoạt động của bộ máy quản lý trong Trường; giải quyết các công việc về chế độ chính sách, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, an toàn và bảo hộ lao động v.v...;
- Tham mưu cho Hiệu trưởng công tác cán bộ, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng giảng viên, giáo viên, cán bộ quản lý, và người lao động;
- Đảm bảo an ninh nội bộ Trường; quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức và người lao động theo đúng quy định;
- Làm công tác thường trực cho Hội đồng thi đua - Khen thưởng, để Trường đánh giá, xếp loại, khen thưởng đối với giảng viên, giáo viên, cán bộ quản lý, viên chức, người lao động sau mỗi học kỳ và mỗi năm học;
- Thực hiện công tác văn thư, tổng hợp báo cáo, quản lý tài liệu theo đúng quy định. Triển khai lập kế hoạch tiếp nhận hồ sơ lưu trữ tại các đơn vị theo đúng thời gian và thực hiện công tác lưu trữ theo đúng quy định;
- Thực hiện các chế độ về lao động, tiền lương và các chế độ khác đối với người lao động theo quy định;
- Quản lý giảng viên, giáo viên, cán bộ, viên chức và người lao động trong việc thực hiện và các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước, các quy chế, quy định, nội quy của cơ quan;
- Phối hợp với phòng chức năng tổ chức cho các đoàn quốc tế ra vào Trường, thực hiện thủ tục nhập, xuất cho khách quốc tế theo đúng quy định của pháp luật;
- Thực hiện công tác khánh tiết của Trường;
- Theo dõi, chăm sóc sức khỏe, khám chữa bệnh hoặc tư vấn khám chữa bệnh cho, viên chức và người lao động, học sinh, sinh viên. Tổ chức khám sức khỏe hàng năm cho viên chức và người lao động, học sinh, sinh viên. Phối hợp với đơn vị liên quan làm thẻ bảo hiểm y tế theo quy định cho công chức, viên chức, người lao động và học sinh, sinh viên toàn Trường. Mua và cấp phát thuốc theo quy định. Kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm tại nhà ăn ký túc xá, ... Tổ chức thực hiện tổng vệ sinh định kỳ; phòng, chống dịch bệnh trong Trường;
- Phối hợp các đơn vị quản lý toàn diện ký túc xá;
- Phối hợp với Phòng Đào tạo – Cơ sở vật chất bảo đảm an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy và phòng chống thiên tai trong Trường;
- Lưu trữ, tổng hợp, báo cáo Hiệu trưởng và các cơ quan quản lý cấp trên về các lĩnh vực được giao;
- Thực hiện các công việc khác khi Hiệu trưởng phân công.
2.2. Về kế hoạch, tài chính
- Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm, ngắn hạn và dài hạn của trường trình Hiệu trưởng phê duyệt;
- Kiểm tra và đôn đốc tiến độ thực hiện kế hoạch nhiệm vụ và kế hoạch tài chính hàng năm của các đơn vị để trình phương án điều chỉnh kinh phí cho phù hợp với tình hình nhiệm vụ cụ thể;
- Phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện kiểm tra, giám sát, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn đầu tư phát triển của các chương trình, dự án của Trường theo quy định của pháp luật;
- Tham gia thẩm định, giám sát đấu thầu, nghiệm thu và bàn giao các công trình xây dựng cơ bản và mua sắm trang thiết bị của Trường;
- Tham mưu cho Hiệu trưởng và tổ chức quản lý các nguồn vốn theo Luật Ngân sách Nhà nước và các quy định hiện hành;
- Lập dự toán thu, chi các nguồn tài chính: Ngân sách nhà nước cấp, học phí, kinh phí hợp đồng đào tạo, hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ, lệ phí tuyển sinh, lệ phí khu nội trú, nhà xe và nhà ăn ký túc xá và các lệ phí khác trình Hiệu trưởng phê duyệt;
- Xây dựng kế hoạch phân bổ kinh phí và hướng dẫn các đơn vị triển khai sử dụng kinh phí đã được phân bổ. Hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính;
- Tham mưu cho Hiệu trưởng và tổ chức thực hiện việc kiểm tra tài chính đối với các đơn vị có hoạt động thu, chi tài chính và sử dụng các nguồn tài chính của Trường;
- Kiểm tra, giám sát và thực hiện các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, mua sắm, sửa chữa, thanh lý tài sản và nguồn hình thành tài sản, hoạt động đầu tư, xây dựng cơ bản; thẩm định các báo giá, thẩm định tài chính của các hợp đồng, chương trình, dự án;
- Quản lý thu, chi và thực hiện công tác hạch toán kế toán theo quy định. Quyết toán các nguồn kinh phí, lập và nộp báo cáo tài chính đúng thời hạn;
- Thực hiện việc chi trả tiền lương, tiền công và các chế độ khác cho công chức, viên chức, người lao động; chi trả học bổng, các khoản phụ cấp cho học sinh, sinh viên đúng thời gian và theo đúng quy định hiện hành; nộp và quyết toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn...;
- Phối hợp với các đơn vị trong việc mua sắm tài sản theo đúng quy định của pháp luật;
- Tổ chức thu học phí và các khoản lệ phí khác theo quy định, thực hiện chính sách miễn giảm học phí, học bổng, trợ cấp xã hội cho học sinh, sinh viên theo đúng quy định;
- Tổ chức theo dõi thống kê và nộp thuế thu nhập cá nhân hàng tháng, đại diện cho người nhận thu nhập quyết toán với cơ quan thuế nhà nước;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện công tác kiểm kê tài sản, trang thiết bị, kiểm tra kế toán định kỳ theo quy định của Nhà nước;
- Bảo quản, lưu trữ các chứng từ, hóa đơn, sổ sách tài liệu có liên quan đến công tác tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước;
- Chịu trách nhiệm chuẩn bị toàn bộ số liệu, tài liệu và làm việc trực tiếp với các đoàn kiểm tra, thanh tra, kiểm toán của cấp trên và các cơ quan chức năng khi có yêu cầu;
- Đề xuất và trình Hiệu trưởng giải pháp tăng thêm nguồn thu và phương án
nhằm triệt để mọi nguồn thu cho Trường;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan thực hiện các dịch vụ khác để đáp ứng nhu cầu học tập sinh hoạt cho viên chức, người lao động, học sinh, sinh viên;
- Chủ trì trong việc xây dựng, sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ theo quy định của trường hàng năm;
- Theo dõi các hợp đồng kinh tế;
- Quyết toán kinh phí hàng năm theo quy định hiện hành;
- Thực hiện công tác thống kê, báo cáo thuộc nhiệm vụ được phân công theo yêu cầu của Trường và các cơ quan chức năng;
- Thực hiện các công việc khác khi Hiệu trưởng phân công.
Tác giả bài viết: Phòng Tổ chức - Tài chính
